Le règlement DU Relais du schiebenberg 2020

Article 1 : Le CAP DINSHEIM organise le samedi 25 avril 2020 le relais du SCHIEBENBERG.
Il se déroule sur une boucle fermée à la circulation, autour du foyer de Dinsheim sur Bruche.

Article 2 : Chaque équipe relais se compose de trois coureurs.
L’équipe doit s’attribuer un nom.

Article 3 : Le relais du SCHIEBENBERG s’articule en trois courses suivant les catégories d’âge des participants :
– Supérieur à 14 ans. Le relais se déroule sur un circuit herbeux d’environ 1 000 m, pendant 60 minutes.
– Entre 10 et 13 ans. Le relais se déroule sur un circuit mixte d’environ 400 m, pendant 30 minutes.
– Entre 7 et 9 ans. Le relais se déroule sur un circuit mixte d’environ 400 m, pendant 20 minutes.

Article 4 : Responsabilité civile. Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile qui couvre les conséquences des actes de leurs préposés et de tous les participants du relais du SCHIEBENBERG, auprès des assurances MAIF, 34 avenue André Malraux à METZ 57.
Il incombe aux participants de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

Article 5 : Droit d’annulation. L’organisation se réserve le droit d’annuler, totalement ou partiellement, la manifestation en cas de force majeure, de catastrophe naturelle (intempéries, …) sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 6 : Certificat médical. Les courses sont ouvertes aux licenciés F.F.A., ainsi qu’aux non licenciés remplissant les conditions minimales d’âge selon l’art. 22 de ce réglement.
Les coureurs licenciés doivent fournir l’un des documents suivants, à l’inscription ou au retrait du dossard :
– Une licence d’athlétisme compétition, une licence d’athlétisme entreprise ou une licence d’athlétisme running de la saison.
– Un pass’ j’aime courir en cours de validité.
– Une licence d’une fédération agréée avec la mention de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition de la saison.
Les coureurs non licenciés doivent fournir l’un des documents suivants, à l’inscription ou au retrait du dossard :
-Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, datant de moins d’un an le 25/04/2020.
– Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition, datant de moins d’un an le 25/04/2020.
– Un certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition, datant de moins d’un an le 25/04/2020.

Article 7 : Engagement. Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut en aucun cas faire l’objet d’un remboursement, pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé.
Aucun dossard n’est expédié par voie postale.

Article 8 : Port du dossard. Tout compétiteur participant à l’une des épreuves doit être muni d’un dossard officiel sous peine de disqualification.
Le dossard n’est ni plié, ni découpé et se fixe sur le torse.

Article 9 : Classement. Les trois relais donnent lieu à un classement en quatre catégories :
– hommes,
– femmes,
– mixte 2 femmes et 1 homme,
– mixte 1 femme et 2 hommes.

Article 10 : Ravitaillement. Un ravitaillement est prévu tout au long de chaque épreuve.

Article 11 : L’accompagnement de tout compétiteur, en vélo ou roller, est proscrit sous peine de disqualification.

Article 12 : Les décisions du juge arbitre, assisté de juges officiels de la course, pour la régularité des courses sont sans appel.

Article 13 : Une assistance médicale est assurée pendant les courses. Tout participant autorise l’organisation à lui faire donner les soins médicaux et/ou à prendre la décision d’évacuation (hospitalisation) en cas d’accident ou d’urgence.

Article 14 : Récompenses. Les trois premières équipes de chaque catégorie sont récompensées.

Article 15 : Les inscriptions se font soit par courrier (bulletin d’inscription et paiement pour le 23 avril au plus tard), soit par Internet sur le site du sportif.com.

Article 16: Tarifs. Le tarif est de 27 € par équipe pour le relais adultes, soit 9 € par personne.
Il est de 6 € par équipe pour les deux autres relais, soit 2 € par enfant.
Les inscriptions sur place sont possibles, le tarif est alors majoré.
30 € pour les adultes et 10 € pour les enfants.
Les inscriptions faites au-delà du 23 avril sont majorées de la même manière.

Article 17 : Participant seul. S’il se présente dès 13h au bureau des inscriptions, l’organisation est en mesure de lui proposer des coéquipiers.

Article 18 : Chronométrage. Chaque tour est comptabilisé à l’aide d’un système géré par une puce électronique portée par le coureur.

Article 19 : Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD N° 2016/679 mis en application le 24 mai 2018) des données sont récoltées pour permettre l’inscription. Ces données sont uniquement utilisées pour l’inscription à l’événement puis sont stockées sans utilisation. Seules les adresses mail sont utilisées pour des newsletters. Il est possible de demander à tout moment la suppression des ces données en adressant un écrit au site capdinsheim.fr.

Article 20 : Droit à l’image. Tout compétiteur participant au relais du SCHIEBENBERG autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à l’événement, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 21 : Vol et dommage. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommage qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.

Article 22 : Participant mineur. L’autorisation parentale se trouvant sur sur le bulletin d’inscription doit être signée des parents.
Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pieds en compétition est obligatoire.

Article 23 : En cas d’accident occasionné par le non respect des règles édictées par l’organisateur, celui-ci décline toute responsabilité.

Article 24 : Le retrait des dossards a lieu au foyer communal de Dinsheim/Bruche, le jour de la course, à partir de 13h.
Les dossards sont délivrés une seule fois pour toute l’équipe sur présentation des documents exigés à l’article 6.
Le retrait des dossards n’est plus possible après le départ de l’épreuve.

Article 25 : limites d’âge.
Relais adulte : avoir au moins 14 ans au 31 décembre 2020 ; être né en 2006 ou avant.
Relais enfant de 10 à 13 ans : avoir entre 10 et 13 ans au 31 décembre 2020 ; être né entre 2007 et 2008.
Relais enfant de 7 à 9 ans : avoir entre 7 et 9 ans au 31 décembre 2020 ; être né entre 2011 et 2013.

Article 26 :
Lors du retrait de son dossard, tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses, sous peine de disqualification.